Migrar el software de gestión de tu gimnasio

Cómo preparar el cambio desde Excel u otro software

Antes de cambiar, reuní tus archivos y definí qué información necesita recepción para seguir trabajando. Una lista de socios no siempre incluye abonos, vencimientos o pagos: cada dato requiere revisión. Usá la checklist de migración descargable (TXT) para preparar la consulta con el equipo.

Checklist antes de importar

Los datos que conviene preparar

Esta lista sirve para revisar el alcance con nuestro equipo. No implica que todos los campos o historiales de tu sistema anterior puedan importarse.

Socios: identificador, nombre, contacto y estado activo o inactivo. Detectá duplicados antes de unir registros.
Abonos: nombre del plan, vigencia, vencimiento y clases disponibles cuando tu sistema permita exportarlas.
Pagos: fecha, importe, medio y referencia, separados de los saldos pendientes para evitar cobrar dos veces.
Clases: actividad, horario, profesor y cupo. Confirmá qué se importa y qué se configura nuevamente.
Respaldo: conservá una copia original con fecha, sin modificar. Para la primera revisión prepará una muestra sin datos personales reales.

Beneficios

Por qué migrar con nosotros

Migración asistida

Te ayudamos a preparar el cambio desde el sistema que usás hoy.

Revisión de datos

Revisamos qué información de socios y abonos se puede importar.

Consultas de tu equipo

Resolvemos tus consultas de uso por WhatsApp.

Tiempos acordados

Revisamos el alcance y los archivos antes de acordar los tiempos.

Transición organizada

Coordinamos el cambio con las tareas de tu gimnasio.

Soporte por WhatsApp

Contactá al equipo para consultar cómo avanzar con la migración.

Funcionalidades

Cómo es el proceso

1. Diagnóstico

Revisamos tu sistema actual y qué datos hay que migrar.

2. Plan de migración

Cronograma claro con responsabilidades.

3. Importación de datos

Se importa la información acordada según los archivos disponibles.

4. Validación

Revisión conjunta para que todo esté correcto.

5. Consultas de uso

Acompañamiento por WhatsApp para tu equipo.

6. Puesta en marcha

Empezás a trabajar en LumiaFit con soporte por WhatsApp.

En 4 pasos

Cuatro controles para empezar con datos revisados

1

Acordá el alcance

Revisamos una muestra del archivo y confirmamos campos, formatos, condiciones y tiempos. Registrá también qué información quedará como archivo histórico fuera de LumiaFit.

2

Prepará el corte

Elegí con el equipo una fecha para exportar la versión final. Llevá un registro de pagos, altas y cambios posteriores a esa exportación para conciliarlos.

3

Probá casos distintos

Revisá un socio al día, un abono vencido, un paquete con clases disponibles y un socio inactivo. Compará sus datos con el origen y verificá una reserva y un pago sin duplicar operaciones reales.

4

Validá con recepción

Comprobá cantidades de socios, vigencias y saldos acordados. Resolvé diferencias antes de usar los nuevos registros para cobrar y comunicale al equipo dónde consultar cada dato.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo pasar de Excel a un software para gimnasios?

Sí, te ayudamos a preparar el cambio. Primero revisamos cómo están organizadas tus planillas y qué datos se pueden importar. Conservá los archivos originales y prepará una muestra para acordar el alcance.

¿Qué tengo que comprobar después de importar?

Compará los registros acordados con el origen: cantidad de socios, estado, plan, vencimiento y saldos cuando formen parte de la importación. Revisá también los cambios ocurridos después de exportar.

¿Desde qué sistemas pueden migrar?

Te ayudamos a migrar desde otros sistemas. Primero revisamos una muestra de los archivos exportados para confirmar qué datos y formatos se pueden importar.

¿Cuánto tarda la migración?

Depende de la cantidad, el formato y el estado de los datos. Acordamos los tiempos después de revisar los archivos.

¿Pierdo el historial de mis socios?

Revisamos qué historial permite exportar tu sistema y qué información podemos incorporar a LumiaFit. Confirmamos ese alcance antes de realizar la importación.

¿Cuánto cuesta la migración?

Contactanos por WhatsApp para revisar los archivos y confirmar el alcance y las condiciones de la migración.

¿Durante la migración puedo seguir operando?

Coordinamos con vos el momento del cambio y la revisión de los datos. La continuidad del sistema anterior depende de tu contratación con ese proveedor.

¿Qué pasa si algo sale mal?

Contactá al equipo por WhatsApp para revisar el problema. Antes del cambio, conservá una copia de los archivos exportados desde tu sistema anterior.

Cambiá de sistema sin caos