Un gimnasio pequeño también necesita saber quién tiene el abono vigente, qué cuotas quedaron pendientes y cuántas personas pueden asistir a una clase. Si hoy resolvés esas consultas buscando en Excel y en conversaciones de WhatsApp, conviene evaluar un sistema con tu operación real antes de contratar.
Esta guía te ayuda a decidir qué probar y cuánto presupuestar. Los ejemplos usan los planes publicados de LumiaFit: precios mensuales en pesos argentinos, con IVA incluido, por sede y según sus socios activos. Todos los planes incluyen todas las funcionalidades.
¿Cuándo conviene pasar de una planilla a un software?
La cantidad de socios es una parte de la decisión. También importa cuántas personas atienden, si vendés paquetes de clases y cuánto tiempo dedicás a conciliar pagos. Un gimnasio con 40 socios y varias actividades puede necesitar más coordinación que otro con 80 socios que ofrece un único abono.
- Los datos quedan en lugares distintos: recepción tiene una planilla y el dueño confirma pagos desde su teléfono.
- Cuesta comprobar un vencimiento: antes de renovar tenés que reconstruir qué se cobró y qué período cubría.
- Las reservas llegan por varios canales: dos personas confirman un lugar sin revisar la misma agenda.
- Otra persona no puede reemplazarte: necesita preguntarte cada vez dónde está un dato o cómo se registra una operación.
Si tu planilla funciona y el equipo la mantiene al día, usala como punto de comparación. Para elegir, comprobá si el sistema resuelve esas tareas con menos pasos y si podés recuperar la información que necesitás.
Cuánto cuesta LumiaFit para 40, 80 o 200 socios activos
Estos son ejemplos de una sola sede. No son estimaciones de rentabilidad ni incluyen cargos de proveedores de pago.
Ejemplo 1: una sede con 40 socios activos
Corresponde al tramo de hasta 50 socios: $39.900 ARS por mes, IVA incluido. Para empezar, probá cargar un socio, configurar su abono y consultar un pago y su vencimiento. Aunque tengas pocos socios, disponés de todas las funcionalidades.
Ejemplo 2: una sede con 80 socios activos
Corresponde al tramo de 51 a 100 socios: $49.900 ARS por mes, IVA incluido. Si trabajan varias personas, probá el recorrido entre recepción y administración: encontrar al mismo socio, consultar su situación y revisar una reserva sin depender de un mensaje al dueño.
Ejemplo 3: una sede con 200 socios activos
Corresponde al tramo de 101 a 300 socios: $69.900 ARS por mes, IVA incluido. Probá distintas actividades y abonos, horarios con cupos diferentes y consultas de socios con planes vigentes o vencidos.
Si tenés más de una sede, el cálculo se hace por separado. Por ejemplo, una sede con 40 socios activos y otra con 80 suman $89.800 ARS mensuales con IVA incluido. Consultá los cinco tramos y las condiciones en la página de precios.
Qué funciones probar en un gimnasio chico
- Socios y abonos: buscá a una persona y revisá su plan, vigencia y datos de contacto.
- Cuotas y pagos: consultá el historial antes de registrar una transferencia para evitar duplicados. Revisá el procedimiento de seguimiento de cuotas vencidas.
- Clases y cupos: configurá un horario y probá cómo lo consulta tu equipo. Recorré las reservas de clases desde la app.
- Experiencia del socio: comprobá dónde consulta su abono y cómo confirma una clase en la app para socios.
- Trabajo del equipo: revisá qué información necesita recepción y qué tareas corresponden a administración según los permisos.
En la demo visual de LumiaFit podés ver las pantallas antes de armar tu prueba. Anotá también las tareas que no encontrás y consultalas por WhatsApp.
Mercado Pago: qué está incluido y qué requiere intervención
LumiaFit permite pagos puntuales con Mercado Pago: el socio realiza cada operación. No ofrece suscripciones ni débitos automáticos recurrentes con Mercado Pago. También podés registrar pagos en efectivo o por transferencia.
Al comparar sistemas, separá el costo del software de los cargos del proveedor de pagos. Comprobá qué ocurre con un pago aprobado, uno rechazado y uno que todavía requiere revisión. Enviar un enlace o recibir una captura no confirma por sí solo la acreditación.
Cómo empezar sin trasladar el desorden de Excel
Antes de importar, conservá tus archivos originales, identificá duplicados y separá pagos realizados de saldos pendientes. LumiaFit ofrece ayuda con la migración: el equipo revisa los archivos y acuerda qué información puede incorporarse. No todos los sistemas exportan el mismo historial.
Usá la guía para cambiar de sistema y descargá la checklist de migración (TXT). Para la revisión inicial, prepará una muestra sin datos personales reales y confirmá el alcance antes de enviar la base completa.
Qué revisar durante los 30 días de prueba
Creá tu cuenta, configurá una actividad y un abono, y recorré las tareas que repetís todas las semanas. Pedile a quien atiende recepción que pruebe buscar un socio y comprobar su reserva. Anotá las dudas y consultalas por WhatsApp.
Antes de contratar, verificá tres cosas: que el equipo pueda completar esas tareas, que la migración acordada cubra los datos necesarios y que el precio corresponda a los socios activos de cada sede. Podés iniciar la prueba gratuita de 30 días sin tarjeta o revisar el software de gestión para gimnasios en Argentina para conocer el recorrido completo.