Criterios para comparar software de gimnasios

No todos los sistemas son iguales

Usá la misma tarea para evaluar cada sistema y anotá la respuesta del proveedor, la evidencia de la demo y el costo asociado. Prepará las preguntas con la checklist de contratación. Para probar LumiaFit, empezá por el panel de gestión y la app para gimnasios y socios.

Beneficios

Categorías a comparar

Cobros y facturación

Diferenciá registro de pagos, procesamiento de cobros y emisión de comprobantes. Confirmá cada integración.

App móvil

¿Incluida o aparte? ¿Marca propia o genérica? ¿Ambas plataformas?

Reservas y clases

Cupos, lista de espera, cancelaciones, políticas configurables.

Reportes

KPIs reales vs. gráficos bonitos. Exportabilidad.

Soporte

Idioma, canales, horarios, SLAs.

Funcionalidades

Criterios de evaluación detallados

Funciones por plan

Pedí una lista de lo incluido y de las funciones que se contratan por separado.

Límite de socios

¿Te limitan? ¿Qué pasa cuando creces?

Integraciones

Enumerá los servicios que usás y verificá la compatibilidad con cada proveedor.

Personalización

Tu marca en la app, en la web, en los emails.

Seguridad

Backups, encriptación, cumplimiento de protección de datos.

Precio total

No solo el plan: sumar costos de migración, soporte premium, apps extra.

Migración

¿Te ayudan? ¿Cuesta extra? ¿Cuánto tiempo lleva?

Portabilidad

¿Podés exportar tus datos si te vas?

Uptime

¿Cuántas 9s tiene de disponibilidad?

Comparación

La misma prueba para cada alternativa

Usá esta tabla durante las demos y anotá la respuesta de cada proveedor. Es una guía de evaluación publicada por LumiaFit, no un ranking de proveedores.

Criterio	Qué preguntar	Qué probar en la demo
Socios y abonos	¿Qué límites de socios, planes y sedes tiene la propuesta?	Crear un socio, asignarle un abono y revisar su vencimiento.
Cobros	¿Registra pagos o también procesa débitos? ¿Qué proveedor y costos utiliza?	Registrar un pago y seguir un caso pendiente o rechazado.
Reservas	¿Cómo se configuran cupos, cancelaciones y listas de espera?	Reservar el último lugar y cancelar dentro y fuera del plazo.
App	¿Qué personalización y plataformas incluye? ¿La publicación tiene costo?	Entrar como socio, consultar el abono y reservar una clase.
Migración	¿Qué datos importa, en qué formato y con qué costo?	Validar una muestra de datos sin duplicados ni saldos alterados.
Permisos	¿Quién puede ver cobros, editar datos y exportar información?	Revisar la misma pantalla con roles de recepción y administración.
Soporte	¿Cuáles son los canales, horarios y tiempos de respuesta acordados?	Confirmar cómo reportar un problema y cómo se acompaña el alta.
Costo total	¿Qué se paga por plan, sedes, módulos, migración y servicios?	Pedir el detalle por escrito y las condiciones de renovación y salida.

En 4 pasos

Cómo empezar con LumiaFit

1

Pedí tu demo

Coordinamos una reunión personalizada.

2

Conocé el sistema

Te mostramos cómo se adapta a tu negocio.

3

Configurá todo

Te ayudamos con la implementación.

4

Crecé con datos

Automatizá y medí todo.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el software de gimnasios más completo?

La cantidad de funciones no alcanza para decidir. Comprobá que resuelva tus tareas, que tu equipo pueda usarlo y que las condiciones coincidan con tu presupuesto.

¿Cuánto cambia el precio entre proveedores?

Depende de funciones, usuarios, sedes, personalización e implementación. Compará propuestas con el mismo alcance y sumá los costos de servicios externos.

¿Puedo comparar probando varios en paralelo?

Sí, la mayoría ofrece trial. Te recomendamos probar 2-3 opciones durante 7-14 días con datos reales.

¿Qué pasa si me equivoco de elección?

Un buen software permite exportar tus datos. Si el que elegiste no lo permite, ya es una red flag importante.

¿Cuánto tarda la implementación?

Solicitá un cronograma que contemple importación, configuración, pruebas y capacitación. El plazo depende del caso y debe confirmarlo cada proveedor.

Cómo comparar software para gimnasios